TIETOSUOJASELOSTE
Aurora Events Oy

1. Rekisterinpitäjä
Aurora Events Oy
Y-tunnus 3558759-3
Erolantie 8, 15540 Villähde
Sähköposti: ari.karkkainen@auroraevents.fi
Puhelin: 044 2396 821

2. Rekisterin nimi
Aurora Events Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• seminaari- ja koulutusilmoittautumisten käsittely
• osallistujaviestintä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen
• laskutus ja maksujen käsittely
• asiakassuhteen ylläpito
• uutiskirjeet ja muu suoramarkkinointi (vain suostumuksen perusteella)
• tapahtumien sisällön ja palveluiden kehittäminen
• verkkosivujen toiminnallisuus ja tekninen seuranta
• markkinointi, mukaan lukien Meta-mainonta

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• organisaatio ja asema
• laskutus- ja maksutiedot
• tapahtumiin liittyvät ilmoittautumistiedot
• ruokavalio- ja muut erityistoiveet tapahtumissa
• markkinointiluvat
• rekisteröidyn lähettämät viestit (lomakkeet, sähköposti)
• uutiskirjeen tilauksiin liittyvät tiedot
• sivuston tekninen lokitieto (ilman Google Analyticsia tai evästepohjaista analytiikkaa)

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen, yhteydenoton, palvelun käytön tai markkinointiluvan antamisen yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville palveluntarjoajille, jotka toimivat Aurora Events Oy:n lukuun:
• Prospectum Oy (tapahtuma-alusta)
• Eventio Oy (tapahtuma-alusta)
• Kirjanpitäjä (laskutus ja taloushallinto)
• Maksupalveluntarjoajat
• Zoom (webinaarit)

Näillä osapuolilla voi olla pääsy henkilötietoihin vain siltä osin kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.

7. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Aurora Events Oy käyttää Meta-alustaa maksettua mainontaa varten. Tämä voi tarkoittaa tietojen teknistä siirtoa Yhdysvaltoihin. Meta toimii EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisilla suojatoimilla (esim. EU-US Data Privacy Framework tai mallisopimuslausekkeet).
Muita siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle ei tehdä.

8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusta varten.
• ilmoittautumistiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua tapahtumasta
• laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
• markkinointilistat säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa
• ruokavaliotiedot ja muut herkät tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• vaatia virheellisen tiedon oikaisua
• vaatia tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• rajoittaa käsittelyä
• vastustaa suoramarkkinointia
• peruuttaa suostumus (esim. uutiskirje)
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

10. Evästeet ja verkkosivuanalytiikka
Aurora Events Oy ei käytä Google Analyticsia, Meta-pikseliä tai muita evästeisiin perustuvia analytiikka- tai seurantajärjestelmiä. Sivuston tekninen toiminta voi tuottaa anonyymejä lokitietoja (esimerkiksi palvelimen tekninen loki), joita ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

11. Rekisterin suojaus
Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu teknisin ja organisatorisin toimin. Pääsy tietoihin on rajattu niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.